Administration Officer [m/w/d]
No.: VN1967
Bonnevoie
SWIO Energy Solutions S.à r.l.
Um unser Team bei SWIO am Standort Bonnevoie zu verstärken, suchen wir ab sofort einen:
Administration Officer [m/w/d]
Deine Aufgaben
Dein Profil
Das bieten wir
Administration Officer [m/w/d]
Deine Aufgaben
- Betreuung und Erstkontakt für Kunden sowie interne und externe Partner (Telefon, E-Mail, Empfang)
- Kundenberatung in öffentlichen Verkaufsstellen
- Pflege und Verwaltung von Kunden‑, Angebots‑ und Abrechnungsdaten in Microsoft Dynamics Business Central
- Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Gutschriften
- Administrative Unterstützung der New‑Business‑Abteilung und Koordination interner Abläufe
- Organisation von Terminen, Meetings und administrativen Aufgaben
- Strukturierte, revisionssichere Dokumentation sowie Pflege von Listen und Datenbanken
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Verwaltungsprozessen
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Du sprichst fließend Deutsch, Französisch und Englisch , Luxemburgisch ist von Vorteil
Das bieten wir
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket
- Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
- Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasingangeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
- Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Großartige Mitarbeiterevents