HR Assistant [m/w/d]
No.: VN1914
Kockelscheuer
Losch Services sàrl
Um unser HR-Team am Standort Kockelscheuer zu verstärken, suchen wir ab sofort eine/n:
HR Assistant [m/w/d]
Unser HR-Team besteht aus drei Bereichen: Talent Acquisition & Development, HR Business Partner, sowie Compensation & Benefits. Gemeinsam betreuen wir rund 1.300 Mitarbeitende in einem dynamischen, wachsenden und multikulturellen Unternehmensumfeld.
In dieser Position unterstützt du hauptsächlich den Bereich Talent Acquisition & Development und wirkst teamübergreifend in verschiedenen HR-Themen mit.
Deine Aufgaben
Dein Profil
Wir bieten
HR Assistant [m/w/d]
Unser HR-Team besteht aus drei Bereichen: Talent Acquisition & Development, HR Business Partner, sowie Compensation & Benefits. Gemeinsam betreuen wir rund 1.300 Mitarbeitende in einem dynamischen, wachsenden und multikulturellen Unternehmensumfeld.
In dieser Position unterstützt du hauptsächlich den Bereich Talent Acquisition & Development und wirkst teamübergreifend in verschiedenen HR-Themen mit.
Deine Aufgaben
- Du verwaltest Bewerbungen und stellst deren Nachverfolgung sicher, über unser Recruiting-Tool sowie gemeinsame HR-Mailboxen
- Du koordinierst und organisierst Termine für Vorstellungsgespräche und Vertragsunterzeichnungen
- Du veröffentlichst Stellenanzeigen auf unterschiedlichen Plattformen und sorgst für deren Aktualität
- Du erstellst administrative Dokumente wie Arbeitsbescheinigungen, Einstellungszusagen, Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Abmahnungen und Arbeitszeugnisse
- Du pflegst und verwaltest Personalakten und kümmerst dich um die digitale sowie physische Ablage
- Du unterstützt die Organisation von Weiterbildungen durch das Versenden von Einladungen, die Abstimmung mit Lieferanten, die Raumplanung und -vorbereitung sowie die administrative Nachbereitung
- Du begleitest das On- und Offboarding von Mitarbeitenden und unterstützt das HR-Team bei verschiedenen Projekten
Dein Profil
- Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich, idealerweise mit einer ersten Erfahrung im HR Bereich
- Du hast idealerweise Erfahrung mit HR-Programmen wie Gesper oder Sage
- Du arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig und bist dir der Vertraulichkeit unserer Arbeit bewusst
- Du beherrschst MS Office sicher
- Du sprichst fließend Deutsch und Französisch; Luxemburgisch und/oder Englisch sind ein Plus
Wir bieten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket
- Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
- Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasingangeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
- Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Großartige Mitarbeiterevents