Executive Assistant to the Board of Management [m/w/d]
No.: VN1788
Howald
Losch Services sàrl
Um unser Team am Standort Howald zu verstärken, suchen wir ab sofort eine(n) engagierte(n):
Executive Assistant to the Board of Management [m/w/d]
Deine Aufgaben
Dein Profil
Wir bieten
Executive Assistant to the Board of Management [m/w/d]
Deine Aufgaben
- Du unterstützt das Board of Management proaktiv und selbstständig im täglichen organisatorischen und administrativen Ablauf
- Du prüfst und bewertest eigenverantwortlich Sachverhalte, bereitest Entscheidungsvorlagen vor und gibst fundierte Empfehlungen
- Du verfolgst Projekte nach und begleitest strategische Themen – von der Planung bis zur Umsetzung
- Du sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss im Team sowie mit anderen Abteilungen
- Du bist zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder
- Du wirkst bei der Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Teamaktivitäten mit
- Du analysierst und bewertest unternehmensrelevante Daten und leitest daraus klare Handlungsempfehlungen ab
- Du erstellst fachliche Unterlagen, Berichte und überzeugende Präsentationen
- Du bereitest Besprechungen vor und nach, inklusive Protokollführung und konsequenter Nachverfolgung offener Aufgaben
Dein Profil
- Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaft, Administration oder in einem vergleichbaren Bereich
- Du verfügst über ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und ergebnisorientiert, auch unter Zeitdruck.
- Du besitzt einen starken Kundenfokus und einen hohen Qualitätsanspruch
- Du zeichnest Dich durch Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und absolute Diskretion aus
- Du kommunizierst klar, professionell und überzeugend und trittst stets souverän auf
- Du bist flexibel, teamorientiert und bringst eine hohe Einsatzbereitschaft mit
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Luxemburgisch und Französisch sind von Vorteil
Wir bieten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket
- Einen zukunftsorientierten, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
- Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasingangeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
- Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Großartige Mitarbeiterevents