Facility Management Assistant [m/w/d]
No.: VN1836
Kockelscheuer
Losch Services sàrl
Um unser Team am Standort Howald und Kockelscheuer zu verstärken, suchen wir ab sofort eine(n) erfahrene(n):
Facility Management Assistant [m/w/d]
Deine Aufgaben
Operatives Facility Management
Administrative Aufgaben
Dein Profil
Wir bieten
Facility Management Assistant [m/w/d]
Deine Aufgaben
Operatives Facility Management
- Du bist für die Sicherstellung eines reibungslosen, sicheren und effizienten Betriebes der Standorte Kockelscheuer und Howald zuständig
- Du führst regelmäßige Gebäude- und Geländechecks durch und dokumentierst festgestellte Mängel
- Du koordinierst und kontrollierst externe Dienstleister bei Wartungen, Reparaturen und Sicherheitsprüfungen
- Du führst Wartungs‑, Instandhaltungs‑ und Funktionskontrollen unserer haustechnischen Anlagen durch
- Du kümmerst dich um die Schlüssel- und Zutrittsverwaltung
- Du unterstützt bei Umzügen, internen Transporten sowie beim Vorbereiten von Meeting- und Veranstaltungsräumen
- Du sorgst für eine ordnungsgemäße Müll- und Wertstoffentsorgung
- Du überwachst Heizungs-, Lüftungs- und Aufzugsanlagen
- Du übernimmst saisonale Tätigkeiten wie Winterdienst, Gartenpflege und Außenreinigung
- Du führst Bestandsaufnahmen durch und übernimmst das Inventurmanagement für nicht-produktive Güter
Administrative Aufgaben
- Du bestellst und verwaltest nicht-produktive Güter
- Du erstellst Berichte, Statusübersichten und Dokumentationen
- Du bearbeitest die interne Post und leitest sie an die zuständigen Stellen weiter
- Du pflegst Wartungspläne, Checklisten und interne Dokumente und wirkst an Prozessoptimierungen mit
- Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Mieter bei Fragen, Anliegen und Schadensmeldungen
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene technische Ausbildung (z. B. Elektro‑, Gebäude‑, Haus‑ oder Mechaniktechnik)
- Du bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung im technischen Bereich oder Facility Management mit
- Du beherrschst MS Office (Outlook, Excel, Word)
- Du arbeitest zuverlässig, organisiert und mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität.
- Du sprichst gut Deutsch und Französisch; Luxemburgisch ist ein Plus
- Du besitzt einen Führerschein der Klasse B
Wir bieten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket
- Einen zukunftsorientierten, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
- Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasingangeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
- Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten
- Großartige Mitarbeiterevents