Administration Officer – CDD (6 mois) [h/f/d]
No.: VN2220
Kockelscheuer
SWIO Energy Solutions S.à r.l.
Afin de renforcer notre équipe chez SWIO, nous recherchons dès à présent un(e) :
Administration Officer – CDD (6 mois) [h/f/d]
Vos missions
Votre profil
Nous offrons
Administration Officer – CDD (6 mois) [h/f/d]
Vos missions
- Assurer l’accueil et être le premier point de contact pour les clients ainsi que les partenaires internes et externes (téléphone, e-mail, réception)
- Conseiller les clients dans les points de vente publics
- Préparer, coordonner et assurer le suivi administratif des demandes de roaming dans le domaine de l’e-mobilité
- Gérer et mettre à jour les données clients, offres et facturation dans Microsoft Dynamics Business Central
- Établir, vérifier et suivre les offres, commandes, factures et notes de crédit
- Assurer le support administratif du département New Business et coordonner les processus internes
- Organiser les rendez-vous, réunions et tâches administratives
- Garantir une documentation structurée et conforme aux exigences d’audit, ainsi que la gestion des listes et bases de données
Votre profil
- Formation commerciale achevée ou qualification équivalente
- Expérience dans l’administration, le back-office, le contrôle de factures ou la gestion de contrats
- Bonne maîtrise de MS Office et, idéalement, expérience des processus administratifs numériques
- Affinité avec les systèmes numériques et les processus de travail basés sur les données
- Sens de l’organisation, esprit d’initiative et méthode de travail structurée
- Excellentes compétences relationnelles et esprit d’équipe
- Capacité à gérer et suivre de manière autonome les tâches administratives confiées
- Vous maîtrisez couramment l’allemand, le français et l’anglais ; la connaissance du luxembourgeois constitue un atout
Nous offrons
- Un contrat à durée déterminée de 6 mois
- Un package de rémunération attractif et lié à la performance
- Un poste varié et stimulant dans un environnement interculturel
- Un parcours d’intégration structuré et l’opportunité d’acquérir une expérience pratique précieuse
- Un environnement de travail collaboratif avec des processus décisionnels rapides
- Des événements collaborateurs attractifs