Administration Officer [h/f/d]
No.: VN1967
Bonnevoie
SWIO Energy Solutions S.à r.l.
Afin de renforcer notre équipe SWIO sur le site de Bonnevoie, nous recherchons dès maintenant un(e) :
Administration Officer [h/f/d]
Tes missions
Ton profil
Nous offrons
Administration Officer [h/f/d]
Tes missions
- Accueil et premier point de contact pour nos clients ainsi que pour les partenaires internes et externes (téléphone, e‑mail, accueil)
- Conseil à la clientèle dans les points de vente ouverts au public
- Gestion et mise à jour des données clients, des offres et de la facturation dans Microsoft Dynamics Business Central
- Établissement, vérification et suivi des offres, commandes, factures et notes de crédit
- Soutien administratif du département New Business et coordination des processus internes
- Organisation de rendez‑vous, réunions et tâches administratives
- Gestion documentaire structurée et conforme aux exigences d’audit, ainsi que maintenance des listes et bases de données
Ton profil
- Formation commerciale achevée ou qualification équivalente
- Très bonne maîtrise de MS Office et, idéalement, expérience des processus administratifs digitaux
- Sens de l’organisation, esprit d’initiative et méthode de travail structurée
- Aisance relationnelle et esprit d’équipe
- Vous parlez couramment allemand, français et anglais ; le luxembourgeois est un atout
Nous offrons
- Un contrat de travail à durée indéterminée
- Un package salarial attractif lié à la performance
- Un poste passionnant et à fort potentiel dans un environnement interculturel
- L’accès à des offres de leasing collaborateurs attractives et à des remises sur la gamme de produits
- D’excellentes opportunités de formation et de développement professionnel
- Un emploi sécurisé
- De super événements collaborateurs