Employé(e) Back-Office [h/f/d]
No.: VN1955
Niederanven
Garage Losch Truck, Van & Bus
Pour renforcer son équipe, le Garage Losch Truck, Van & Bus à Niederanven recherche un(e) :
Employé(e) Back-Office [h/f/d]
Objectif de la fonction :
Assurer l’organisation et le contrôle adéquats des immatriculations et des homologations, ainsi que la finalisation fluide et dans les délais de l’ensemble des documents et des véhicules.
Tes missions :
Ton Profil
Tes avantages
Employé(e) Back-Office [h/f/d]
Objectif de la fonction :
Assurer l’organisation et le contrôle adéquats des immatriculations et des homologations, ainsi que la finalisation fluide et dans les délais de l’ensemble des documents et des véhicules.
Tes missions :
- Coordination des immatriculations et des homologations pour les marques MAN et VWN ainsi que pour les véhicules d’occasion, en collaboration avec les conseillers de vente concernés
- Prise de rendez-vous avec les carrossiers et les fournisseurs externes
- Facturation des véhicules neufs (MAN / VWN), des véhicules d’occasion ainsi que des autres prestations (Dynamics)
- Établissement de post-calculs
- Préparation et analyse des reportings (KPI)
- Support administratif général au sein du garage
- Vérification, imputation, saisie et suivi des factures
- Contrôle des opérations de carburant, y compris vérification de plausibilité
- Rédaction et gestion de la correspondance
- Organisation et gestion du courrier interne
- Suivi des postes ouverts en coordination avec les services responsables
- Archivage des dossiers et des factures
Ton Profil
- Un diplôme dans le domaine administratif ou une qualification équivalente
- Maîtrise de MS Office et idéalement une expérience avec des processus administratifs digital
- Sens de l’organisation, autonomie et méthode de travail structurée
- Excellentes capacités de communication et esprit d’équipe
- Volonté de changement – car nous souhaitons développer ensemble notre département de manière plus efficace et orientée vers l’avenir !
- Tu parles couramment l’allemand et le français ou l’anglais
- Le luxembourgeois est un atout
Tes avantages
- Un contrat à durée indéterminée
- Accès à des offres attractives de leasing pour employés
- Des horaires de travail flexibles
- Possibilité de faire du télétravail
- Un emploi passionnant et attrayant dans un environnement interculturel
- Un domaine d'activité varié avec d'excellentes possibilités de développement
- De très bonnes possibilités de formation
- Un environnement jeune et dynamique