Volkswagen Losch Financial Services, une joint-venture entre Volkswagen Financial Services et le groupe Losch, est un partenaire de leasing compétent de longue date pour les marques Volkswagen, Audi, ŠKODA, SEAT, Utilitaires Volkswagen, Bentley, Lamborghini, Porsche, MAN, NEOPLAN au Luxembourg.

Nous recherchons des personnes qui, grâce à leur passion pour le secteur automobile, peuvent réaliser des choses extraordinaires et qui sont prêtes à travailler en équipe pour que Losch puisse continuer à renforcer sa position de leader sur le marché automobile luxembourgeois.

Pour renforcer notre équipe existante à Howald, nous recherchons un :

Executive Assistant [m/f/d]

Responsabilités

• Tâches administratives telles que le support dans les affaires courantes, la coordination du courrier entrant et sortant, etc.
• L'organisation et la rédaction de rapports de réunions internes et externes, ainsi que la gestion du calendrier
• Support dans la préparation de la documentation ou des présentations pour les réunions
• Gestion, organisation et optimisation des processus
• Travailler en étroite collaboration avec les collaborateurs et assurer le bon déroulement des processus et le respect des directives internes.
• Assurer et coordonner la communication entre les différents départements de l'entreprise.
• Assurer l'interface avec les différents actionnaires et prestataires de services de l'entreprise
• Soutenir et participer à certains projets.

Qualifications et Compétences

• Diplôme de fin d'études en gestion de administrative  ou de projet ou diplôme commercial équivalent
• Première expérience professionnelle de préférence dans un poste similaire en gestion administrative ou dans gestion de projet
• Excellente connaissance d'Outlook, de Word et de Teams, ainsi que maîtrise des autres outils MS-Office
• Un sens aigu de l'organisation et le du contact humain.
• Disponibilité et engagement personnel ainsi qu'une affinité avec prononcée avec le domaine IT
• Méthodes de travail autonome et fiabilité, ainsi qu'une capacité d'analyse très développée
• Des compétences supérieures à la moyenne en matière de travail d'équipe et de communication
• Connaissances courantes de l'allemand et du français à l'oral et à l'écrit, anglais et luxembourgeois souhaitables