Volkswagen Losch Financial Services, une joint-venture entre Volkswagen Financial Services et le groupe Losch, est un partenaire de leasing compétent de longue date pour les marques Volkswagen, Audi, ŠKODA, SEAT, Utilitaires Volkswagen, Bentley, Lamborghini, Porsche, MAN, NEOPLAN au Luxembourg.

Nous recherchons des personnes qui, grâce à leur passion pour le secteur automobile, peuvent réaliser des choses extraordinaires et qui sont prêtes à travailler en équipe pour que Losch puisse continuer à renforcer sa position de leader sur le marché automobile luxembourgeois.

Pour renforcer notre équipe existante à Howald, nous recherchons un :

Executive Assistant [m/f/d]

Responsabilités

• Tâches administratives telles que l'assistance générale, la coordination du courrier entrant et sortant, etc.
• L'organisation et la rédaction de rapports de réunions internes et externes, ainsi que la gestion du calendrier
• Soutien dans la préparation de la documentation pour les réunions
• Gestion, organisation et optimisation des processus de travail
• Travailler en lien avec le personnel et assurer le bon déroulement des processus et le respect des directives internes.
• Assurer et coordonner la communication entre les différents départements de l'entreprise.
• Assurer l'interface avec les différents actionnaires et prestataires de services de l'entreprise
• Soutenir et participer aux tâches et projets spéciaux

Qualifications et Compétences

• Diplôme de fin d'études dans le domaine de la gestion de bureau ou de projet ou diplôme commercial équivalent
• Première expérience professionnelle de préférence dans un poste similaire dans le domaine de l'assistance ou dans le travail de projet
• Excellente connaissance d'Outlook, de Word et de Teams, ainsi que maîtrise des autres outils MS-Office
• Un talent d'organisation prononcé et un plaisir à être en contact avec les gens
• Disponibilité et engagement personnel ainsi qu'une grande affinité avec l'informatique
• Méthode de travail autonome et fiabilité, ainsi qu'une capacité de réflexion analytique prononcée
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer supérieure à la moyenne
• Connaissances courantes de l'allemand et du français à l'oral et à l'écrit, anglais et luxembourgeois souhaitables